Hulp

🏠 Startpagina

De eerste pagina die je ziet als je de app opent. In drie kolommen zie je de belangrijkste cijfers van je film: hoeveel locaties, draaidagen, openstaande taken, hoeveel uitgegeven, en jouw streak (hoeveel dagen op rij je iets hebt afgerond).

Wat zie je nog meer: aanstaande deadlines, status per locatie, en een lijst met taken die nog openstaan.

🎬 Nieuw project starten: klik rechtsboven op "Nieuw project" en geef het een titel — meer is niet nodig. Je krijgt dan een lege omgeving met drie laad-knoppen: een e-mail of PDF importeren (🤖 AI-import), het script laden (scènes worden herkend) of de begroting opzetten. Zo vult het project zichzelf met de informatie die erbij hoort. Alles wat je daarna doet, valt automatisch onder het nieuwe project.

Tip: begin hier 's ochtends. In één oogopslag weet je wat er die dag belangrijk is.

📍 Locaties

De plekken waar je gaat draaien. Links een lijst, rechts het detail van de geselecteerde locatie.

Wat staat er per locatie:

• Locatiegegevens — adres, gemeente, draaidagen, vergoeding per dag, status (kandidaat → contact gelegd → mondeling akkoord → contract → vergund)
• Eigenaar — naam, telefoon, e-mail, KvK, IBAN
• Buurttype — bepaalt de toon van de bewonersbrief (formeel/warm/zakelijk/informeel/meertalig)
• Bedankmail-status — knop "markeer verstuurd" registreert datum
• Ervaring — vrij tekstveld dat blijft staan over films heen ("Pim Polak — moeilijk bereikbaar, betalen vooraf")
• Locatiepakketje — checklist met 10 items (toilet, stroom, hangslot, fietsenrek-weg, sleutel, wifi, water, parkeer, meubels, bewonersbrief)
• Locatie-notes per draaidag — kleine notities die je op locatie maakt
• Knoppen voor documenten: 📋 Overdracht-document · 📨 Bewonersbrief · ✉️ Bedankmail
• 📐 Plattegrond op kaart — verschijnt zodra de locatie coördinaten heeft. Bij een nieuwe locatie: vul eerst adres + postcode + plaats in, de app haalt automatisch de coördinaten op. Dan verschijnt de plattegrond-knop.
• Foto's en gekoppelde contacten

Foto's beheren: toevoegen kan op drie manieren — slepen in het fotovak, de 📤 Upload-knop, of via de AI-import (foto's uit een PDF of e-mail, zie 🤖 AI-import). Verwijderen kan ook: elke foto heeft een ✕ rechtsboven, en met "🗑 alles verwijderen" maak je de hele fotosectie in één keer leeg — handig als je een verouderde set vervangt door nieuwe foto's. Verwijderen is definitief, dus je krijgt eerst een bevestigingsvraag.

👤 Naar contact: staat er per ongeluk iets als locatie in de lijst dat eigenlijk een contactpersoon of organisatie is (bijvoorbeeld een gemeentehuis uit een import)? Klik rechtsboven op "👤 naar contact". De app maakt er dan een contact van met dezelfde naam, het adres en de notities; gekoppelde taken verhuizen mee, en je ziet vooraf precies wat er met de rest gebeurt.

Statusfilter links: in de zijbalk zie je per status (kandidaat, benaderd, bezocht, …) hoeveel locaties die status hebben. Klik erop en de lijst toont precies die locaties — het aantal achter de status en de lijst komen altijd overeen. Heeft een sublocatie een andere status dan haar hoofdlocatie (bijvoorbeeld een kandidaat-deel onder een definitieve locatie), dan staat ze bij dat filter los in de lijst.

🛏️ Onderdak per hoofdlocatie: bovenaan het tabblad Gegevens van elke hoofdlocatie staat het blok Onderdak met vier vakken: Acteurs, Figuranten, Productie en Overig. Met ＋ leg je vast wáár die groep verblijft (bv. een buurthuis voor de acteurs, een gymzaal voor de figuranten, of "tent op weiland"). Het onderdak wordt een sublocatie met een 🛏️-markering. De huurdagen zet je in de Draaiagenda als type Huur (onderdak) — die tellen nooit mee als draaidag.

Locatie-scope: klik op een hoofdlocatie en alles in de app filtert mee — contacten, scenes, taken, vergunningen, begroting, uren. Klik ✕ om weer alles te tonen.

Tip: de bewonersbrief past zich aan op het buurttype dat je hier instelt.

🗺️ Werkkaart

De werkkaart is jouw draaiboek op de echte kaart, per locatie. Alles wat je op en rond de set moet regelen — afzettingen, basiskamp, catering, bewonerszones, stuntzones, set-dressing — teken je als object op een echte topografische kaart of luchtfoto. Elk object weet bij welke werksoort het hoort, in welke fase van het draaiproces het speelt, op welke draaidagen het er staat en wat de status is. Zo zie je per dag precies wat er waar moet staan en wat nog geregeld moet worden — en print je voor elke draaidag een kaart voor crew, gemeente of verkeersregelaars.

Bereikbaar via: dock → Locaties → Werkkaart. Open je de werkkaart zonder locatie, dan kies je eerst een locatie uit de lijst. De draaidagen onderin komen rechtstreeks uit de Draaiagenda — de planning staat maar op één plek.

De zeven werksoorten (A t/m G) — de kleur van een object

Elk object hoort bij één werksoort. De letter en kleur zie je terug in de zijbalk, op de kaart en in het Kaartlagen-paneel:

• A. Locatie (donkerrood) — de set zelf, cameraposities, speelvlakken
• B. Vergunningen (roodbruin) — afzettingen, parkeerverboden, vergunning- en stuntzones
• C. Bewoners (oranje) — bewonersbrief-gebieden, uitkoopzones, buurtcontact
• D. Faciliteiten (donkergroen) — basiskamp, catering, aggregaat, EHBO, wagens, figurantentent
• E. Crew & arbeid (blauw) — crew-routes, looplijnen, werkposten
• F. Nazorg (paars) — schoonmaak, schadepunten, herstel
• G. Art department (roze) — set-dressing-punten met eigen checklist en foto (zie verderop)

De zes fases — wannéér een object speelt

Een fase zegt in welk deel van het draaiproces het object relevant is. Eén object kan meerdere fases hebben (een afzetting kan bijvoorbeeld bij opbouw én draaidag horen). Met de fase-knoppen linksboven of de vinkjes in het Kaartlagen-paneel filter je de kaart:

• Voorbereiding (lichtblauw) — recce, opmeten, afspraken vooraf
• Opbouw (oranje) — alles wat vóór de eerste draaidag wordt neergezet
• Draaidag (rood) — wat er tijdens het draaien staat of geldt
• Nacht (donkerblauw) — nachtopnames en wat 's nachts blijft staan
• Afbouw (paars) — strike: afbreken en afvoeren
• Nazorg (grijsblauw) — schoonmaak, schade-afhandeling, herstel

De drie statussen — het stoplicht per object

• Rood — nog regelen: er is nog niets voor geregeld (elk nieuw object begint rood)
• Oranje — bezig: er loopt iets (aangevraagd, besteld, in gesprek)
• Groen — klaar: geregeld en bevestigd

Je ziet de status als gekleurde ring om punt-markers, als stipje achter elk object in de zijbalk, en in het detailpaneel. Bij Art-department-punten volgt de status automatisch uit de checklist: alles afgevinkt = groen, deels = oranje, niets = rood. De legenda rechtsboven op de kaart herhaalt de drie kleuren.

Wat betekenen de getallen?

• Zijbalk, per werksoort (bv. "5/8") — 5 van de 8 objecten staan op de kaart; de andere 3 liggen nog op de werkbank (de lijst in de zijbalk) en wachten op plaatsing.
• Kaartlagen-paneel, per fase of werksoort (bv. "Draaidag 40") — het totaal aantal objecten met die fase of werksoort. Let op: dit telt óók objecten die nog op de werkbank liggen, dus het getal kan hoger zijn dan wat je op de kaart ziet.
• Kalenderwand, "#5 Do 6 aug" — draaidag-nummer 5 van deze film. Daaronder de scènes van die dag (cursief = nog niet definitief gepland). Vrije dagen tussen draaidagen staan er smal en grijs tussen.
• Art-department-legenda (1, 2, 3 …) — de nummers van de roze punten op de kaart, zodat je ze op een print kunt benoemen.

De werkbank: plaatsen, verbergen, terughalen

• Lege werkbank? Elke locatie begint zonder objecten. Twee knoppen helpen je op weg: 📦 Standaard-werkbank toevoegen zet in één klik 16 gangbare objecten klaar (set, afzettingen, parkeerverbod, bewonersbrief-gebied, basiskamp, catering, EHBO, aggregaat, crewroute, schoonmaakzone, …) en ⧉ Kopieer van andere locatie neemt de objectenlijst van een andere locatie van deze film over. Beide knoppen staan ook bovenaan de zijbalk als er al objecten zijn — wat er al staat blijft staan, dubbele namen worden overgeslagen.
• Bij kopiëren komt bewust alleen de bouwstenenlijst mee: naam, werksoort, vorm en fase. Posities, dag-koppelingen en statussen zijn locatiespecifiek en komen dus niet mee — alles begint ongeplaatst en op rood.
• + Plaats bij een object in de zijbalk zet het midden op de kaart (nieuwe objecten komen gespreid naast elkaar, niet op een hoop). Daarna versleep je het naar de juiste plek.
• Alles plaatsen zet alle wachtende objecten in één keer op de kaart en zet alle filters open.
• Klik op een geplaatst object in de zijbalk om het te openen (het detailpaneel verschijnt en de kaart springt erheen). Met het oog-icoon (👁️) ernaast verberg of toon je het tijdelijk op de kaart (🙈 = verborgen). Dat verbergen is alleen voor jouw scherm en wordt niet opgeslagen.
• Staat een object al als "geplaatst" maar zie je het niet op de kaart? Dan kreeg het ooit wél het vinkje "geplaatst", maar nooit een echte plek. Zulke objecten krijgen bij het openen van de werkkaart automatisch een startplek (gespreid rond de set), zodat je ze meteen ziet en kunt verslepen. Sleep ze naar de juiste plek en sla op — daarna blijven ze staan.
• ↩ Terug naar werkbank (in het detailpaneel) haalt een object van de kaart maar bewaart het object zelf — handig als iets toch ergens anders moet komen.
• Alles resetten haalt álle objecten van de kaart en wist hun posities. Gebruik dit alleen als je echt opnieuw wilt beginnen — na opslaan is er geen weg terug.
• Versleep objecten in de zijbalk aan het grijpertje (⠿) om de volgorde te wijzigen.

Tekenen en bewerken

• Zet ✏️ Bewerken aan. Er verschijnen knoppen voor ▬ Rechthoek, ⬡ Vlak (vrije vorm), ╱ Lijn (route of afzetting) en 📍 Punt. Let op: deze knoppen maken telkens een nieuw object. Wil je de vorm tekenen van een object dat al in de lijst staat (bv. een bewonersbrief), gebruik dan in het detailpaneel de knop ✏️ Gebied op de kaart tekenen — zie hieronder.
• 💬 Ballon plaatst een los spraakballonnetje: klik op de kaart waar de opmerking moet komen en typ daarna de tekst in het paneel. Zo zet je een vrije notitie op de kaart, ook waar geen object staat (bv. "let op: laaghangende kabel"). De ballon is altijd zichtbaar (los van de dag-, fase- en laagfilters) en gaat mee op de print. Versleep 'm in de bewerkmodus naar de juiste plek.
• Zodra je klaar bent met tekenen opent meteen een klein invulvenster: geef het object een naam (bv. "Basiskamp" of "Wegafzetting"), kies de soort, zet de status, vink de dagen aan waarop het geldt en voeg eventueel een notitie toe.
• Oranje greep = de hele vorm verslepen · witte blokjes = hoekpunten verschuiven om de vorm aan te passen.
• Een rechthoek vervormen? Versleep je de hoek- of tussenpunten van een rechthoek tot een andere vorm, dan wordt het automatisch een vrij vlak — precies de vorm die je tekent blijft bewaard. (Vroeger werd zo'n vorm bij het opslaan stilletjes teruggebracht tot een rechte rechthoek; dat is verholpen.)
• ↩ Ongedaan (of Cmd/Ctrl+Z) draait de laatste stap terug. 🗑 Verwijder (of Delete-toets) verwijdert het geselecteerde object.
• Annuleren (of Esc) gooit álle wijzigingen weg sinds je Bewerken aanzette. 💾 Opslaan sluit de bewerkmodus af én slaat op.

Het detailpaneel: dagen, dupliceren, adressen

• Klik op een object (op de kaart of in de zijbalk) en het detailpaneel opent. Daar pas je direct de naam, soort, status en notitie aan — je wijziging staat meteen op de kaart en in de lijst (vergeet daarna niet op te slaan).
• Zichtbaar op dagen: standaard bepaalt de app dit zelf via de scènes die aan het object hangen (uit de Draaiagenda). Vink je hier zelf dagen aan, dan gaat jouw keuze vóór. "Alle dagen" = op elke draaidag zichtbaar.
• ⧉ Dupliceer (andere positie/dagen): maakt een kopie net naast het origineel — voor iets dat op dag 3 hier en op dag 7 dáár staat. Vink direct na het dupliceren de dagen aan waarop de kopie geldt, anders volgen origineel en kopie dezelfde scène-dagen.
• ✏️ Gebied op de kaart tekenen (bij een vlak of rechthoek; bij een lijn of punt heet de knop mee): teken de vorm van dit object meteen op de juiste plek, in plaats van het standaardvierkant te moeten verslepen. De app zet zo nodig de bewerkmodus aan; klik daarna op de kaart hoekpunt voor hoekpunt en sluit af op het eerste punt. Een eventuele oude vorm wordt vervangen — naam, soort en dagen blijven gewoon staan. Handig voor een bewonersbrief-gebied: teken het over de buurt en haal er daarna de adressen bij.
• 💬 Opmerking (spraakballon op de kaart): vul je hier een tekst in, dan verschijnt die als spraakballon bij dit object op de kaart en op de print. Handig om een object van commentaar te voorzien ("tent 2 m naar links", "navragen bij gemeente"). De ballon beweegt mee met het object; maak het veld leeg om de ballon weer weg te halen. Wil je een opmerking los van een object plaatsen, gebruik dan de knop 💬 Ballon in de bewerkbalk.
• 📬 Adressen ophalen uit BAG (alleen bij Bewoners-vlakken): haalt alle echte adressen binnen het getekende vlak op via PDOK/Kadaster — gegroepeerd per straat, met "Toon op kaart". Dé basis voor de bewonersbrief-verspreiding. Let op: dit werkt pas als het vlak op de kaart staat — teken het eerst met de knop hierboven.

De kalenderwand en het afspelen

• De strip onderaan toont alle draaidagen uit de Draaiagenda. Klik op een dag en de kaart toont alleen wat er díe dag staat; nogmaals klikken = weer alles.
• ▶ Afspelen loopt automatisch dag voor dag door de hele draaiperiode — als een timelapse van je hele logistiek. Snelheid: Langzaam / Normaal / Snel.
• Een rode rand om een dagkaart = vandaag.

Het Kaartlagen-paneel

• Ondergrond: Topografie (grijs, rustig voor print) of Luchtfoto (om exact op de meter te tekenen).
• Datumlagen (fase) en Functionele lagen (werksoort): vink aan/uit wat je wilt zien — bv. alleen Vergunningen in de fase Draaidag voor een kaart aan de gemeente.
• Opgeslagen plattegrond: legt jouw tekening uit de module Plattegronden als onderlaag onder de werkkaart.
• Het paneel is versleepbaar en inklapbaar; via 🗂 Lagen in de werkbalk haal je het terug als je het wegklikte.

Art department (G) — set-dressing met checklist

• Roze genummerde punten met een eigen detailpaneel: referentiefoto of PDF, en een afvinklijst met voortgangsbalk.
• Afvinken werkt direct en slaat automatisch op — ook het verslepen van een roze punt wordt direct bewaard.
• De genummerde legenda linksonder gaat mee op de print.

💾 Opslaan — zo gaat er nooit meer werk verloren

• Alles wat je op de werkkaart doet (tekenen, verslepen, dagen kiezen, dupliceren, volgorde) leeft eerst alleen in je browser. Pas bij het opslaan gaat het naar de database van deze locatie.
• Bij elke onopgeslagen wijziging verschijnt onderaan de gele balk "Niet opgeslagen — wijzigingen gaan verloren bij verversen". Die balk is geen sfeerbericht — hij meent het.
• Opslaan kan op drie manieren: de knop Nu opslaan in de gele balk · de knop 💾 Opslaan in de bewerkmodus · de sneltoets Cmd/Ctrl+S (werkt altijd).
• Nu opslaan en 💾 Opslaan bewaren precies hetzelfde en tekenen de kaart daarna opnieuw, zodat je meteen ziet wat er echt is opgeslagen. Het enige verschil: 💾 Opslaan sluit de bewerkmodus af, Nu opslaan laat je verder tekenen.
• Gelukt = groene balk "Opgeslagen ✓". Zie je "Opslaan mislukt", dan staat je werk nog gewoon op het scherm — controleer je verbinding en druk opnieuw op Cmd/Ctrl+S.
• Ververs of sluit je het tabblad met onopgeslagen werk, dan vraagt de browser eerst om bevestiging — klik dan op "Annuleren" en sla eerst op.
• Uitzonderingen: Art-department-afvinken en -verslepen slaan automatisch op; tijdelijk verbergen/tonen via de zijbalk wordt bewust nóóit opgeslagen (dat is een kijkfilter, geen wijziging).

Vuistregel: gele balk in beeld? Eerst Cmd/Ctrl+S, dan pas verder. Klaar met een sessie tekenen? Wacht op "Opgeslagen ✓" vóór je het tabblad sluit.

⛶ Volledig scherm

Met ⛶ Volledig scherm in de werkbalk maak je de kaart schermvullend: de zijbalk, de onderbalk-knoppen en de browser-tabbladen verdwijnen, zodat je alle ruimte voor de kaart hebt. De tijdbalk onderin blijft staan, dus je kunt nog steeds per draaidag schakelen. Klik nogmaals op de knop (nu 🡼 Verklein) of druk op Esc om terug te gaan.

🖨 Printen

De knop 🖨 Print maakt een liggende kaartprint met de locatienaam en de gekozen dag in de kop ("Dag #5 — Do 6 aug" of "Alle dagen") en de Art-legenda erop. Kies eerst de dag en de lagen die je kwijt wilt: zo maak je per draaidag een crew-kaart, een gemeente-kaart (alleen Vergunningen) of een bewoners-kaart (alleen Bewoners).

Zodra je op 🖨 Print klikt, krijg je twee keuzes:

• 📄 Optimaal — nummers + legenda: álle ingetekende figuren komen op de print, ongeacht welke dag, fase of laag je op het scherm hebt staan — ook objecten die je tijdelijk had verborgen (🙈). De kaart wordt automatisch zo uitgezoomd dat alles in beeld past. Om een volle kaart leesbaar te houden, worden de namen vervangen door genummerde bolletjes met een legenda ernaast (per werksoort) — net als op een vergunningskaart. Handig voor een complete overzichtskaart. Na het printen staan je filters en zoom precies terug zoals ze waren.
• Zoals nu op het scherm: de print toont precies het gebied en de objecten die je nu ziet — zo maak je per draaidag of per laag een gerichte kaart. Zoom en versleep de kaart eerst zo dat alles wat je wilt afdrukken in beeld staat.

De onderbalk met de knoppen (Locaties, Contacten …) komt niet mee op de afdruk, en ook de sleep- en vormverander-grepen van de objecten (de blokjes waarmee je in de bewerkmodus versleept en de vorm aanpast) blijven van de print af — je print het kaartbeeld zelf, niet de bewerkhulpjes.

Tip: begin elke locatie met de werkbank: loop de zeven werksoorten langs, plaats wat van toepassing is, zet per object de fase en de dagen goed, en werk daarna het stoplicht van rood naar groen toe. Op de eerste draaidag wil je een kaart zonder rood.

📐 Plattegronden

Op een luchtfoto van de echte locatie teken je waar alles staat: de bus, de catering, het basiskamp, EHBO, parkeren. Elke marker heeft een vaste kleur.

Vaste kleuren: basiskamp = groen · set/camera = geel · parkeren = blauw · verkeer = rood · EHBO = rood/wit · catering = oranje · crewbus = donkergroen.

Parkeervakken-overlay: kies in de dropdown "Amsterdam" of "Utrecht" om de echte fiscale parkeervakken op de kaart te zien (officieel via de gemeente). Voor andere gemeenten gebruik je PDOK Kadaster (perceelgrenzen, heel NL).

Vakken claimen: klik "📌 Claim-modus" aan, klik op een vak op de kaart, typ het vak-nummer dat je in je TVM-aanvraag wilt opvoeren.

3 versies exporteren: via /plattegronden/export.html?id=… kies je tussen Crew (alles), Gemeente (verkeer + adres) of Bewoners (alleen afsluitingen).

Tip: klik in Locaties op een locatie en dan op "📐 Plattegrond op kaart" — opent direct de juiste plattegrond, gecentreerd op de locatie.

📦 Materiaal

Wat staat er fysiek waar — kegels, generators, lunchtenten, picture cars, kostuums. Per item bijhouden waar het is, van wie het is, en in welke scenes het wordt gebruikt.

Per item:

• Naam en type — bv. "5 verkeerskegels groot"
• Van wie: eigen spullen · ingehuurd · van de producent
• Locatie waar het staat + scenes waar het in voorkomt
• Status: aanvraag → besteld → op locatie → gebruikt → retour → eventueel schade

Verschil met Inkoop: materiaal = waar staat het fysiek. Inkoop = wat kost het. Spullen die je al bezit staan alleen op de materiaallijst (geen factuur). Diensten (beveiliging, schoonmaak) staan alleen bij Inkoop (geen fysiek ding). Ingehuurde apparatuur staat op beide lijsten.

Voor wie: setmanager, runner, materiaalverantwoordelijke op de draaidag.

📋 Vergunningen

Dit is het register van aanvragen: per locatie houd je bij welke vergunningen en meldingen nodig zijn, bij welke instantie ze lopen en of ze al binnen zijn. Het draaiboek is het document dat je naar de gemeente stuurt; deze module volgt de status van die aanvraag (kenmerk, datums, uitspraak).

Soorten: filmvergunning, RVV (verkeer omleiden), TVM (parkeerplaatsen reserveren), brandweer-melding, politie-stunt, parkeer-ontheffing, en overige.

Status: concept → ingediend → aanvulling gevraagd → goedgekeurd → afgewezen → verlopen.

Hoofdlocatie telt mee: klik je op een hoofdlocatie (bijvoorbeeld Stad), dan zie je ook de vergunningen van haar sublocaties — met een ↳-pijltje erbij zodat je ziet waar ze horen.

⚠️ Zonder locatie: een vergunning die (nog) niet aan een locatie hangt, of waarvan de locatie is verwijderd, staat onderaan de locatielijst in een geel vangnet-blokje. Klik erop, open de vergunning met Bewerken en kies de juiste locatie.

Tip: in Draaiboeken (onder Scenes) zie je per gemeente een overzicht van alle vergunningen — handig om te printen voor de gemeente.

👥 Contacten

Iedereen waar je mee werkt of belt: crew, mensen op locatie, gemeente, brandweer, leveranciers.

Twee soorten :

• 🏢 Organisatie — winkel, bedrijf, gemeente, "De Buurt" (auto-aangemaakt per film voor losse buurtbewoners)
• 👤 Persoon — hangt onder een organisatie als parent, of staat los

Vier hoofdgroepen (filterbaar bovenin):

• 👥 Crew — productieteam, regie, camera, geluid, art
• 🏠 Locatiehouder — eigenaar of contactpersoon op locatie
• 🏘️ Buurt — buurtbewoners en omwonenden
• 🏛️ Officieel — gemeente, politie, brandweer, NS, GVB

Toolbar-knoppen: ⚠️ wie zit op verouderde info? · 📧 emails uit notities halen · 🔍 dubbele contacten zoeken (op email/tel/naam) · ➕ nieuw contact

Lijst of Tabel: linksboven schakel je tussen twee weergaven. Lijst toont de contacten als kaarten (zoals altijd). Tabel geeft één overzicht met per set een rij: setnaam, contactpersoon, telefoon, e-mail, adres, postcode, plaats én de dagen waarop er op die locatie gefilmd wordt. Handig om alles in één blik te zien of te printen. Met de eigen zoekbalk filter je op set, contact, adres of plaats, en met ⭳ CSV download je het overzicht (opent in Numbers/Excel). Klik op een rij om naar die locatie te springen.

Filteren op locatie (zijbalk links): klik je op een locatie, dan zie je de contacten van die locatie én van haar hoofd- en sublocaties samen. Klik je bijvoorbeeld op Marktplein (onderdeel van Stad), dan zie je ook de contacten die aan Stad hangen — een contactpersoon van de hoofdlocatie hoort immers ook bij het plein. Contacten van andere sublocaties (zoals Stadsplein) zie je dan niet.

Op een organisatie: 📸 Foto-import — fotografeer een briefje of visitekaartje, Claude haalt namen + emails + telefoons eruit en hangt ze als personen onder de organisatie. + persoon-knop voor handmatig.

🔀 Samenvoegen: kies een keeper, kies een dubbel-kandidaat (auto-gevonden of zoeken), alle notities/taken/koppelingen verhuizen naar de keeper, dubbel wordt verwijderd. Auto-merge alle groepen tegelijk vanuit 🔍.

Per contact bewaar je naam, rol, organisatie, telefoon, e-mail en een vrij ervaringsveld (blijft over films heen).

Notities (tijdlijn): per contact houd je een tijdlijn bij van alle interacties — telefoongesprek, mail, vergadering. Ga met je muis over een notitie heen, dan verschijnen rechts ✏️ wijzig en 🗑️ verwijder.

📤 Naar Moneybird: oranje knop bovenaan het contact. Eén klik en het contact staat ook in jullie Moneybird. Tweede klik later wordt "Bijwerken in MB" — dan synchroniseer je wijzigingen.

Bovenaan kun je per film de productie-mailadres instellen (✎-knop achter een film). Die mail komt onderaan de bewonersbrief en bedankmail.

Tip: nieuwe contacten worden automatisch in een groep ingedeeld op basis van hun rol — handmatig aanpassen kan altijd.

🎬 Scenes

De scenes uit het script, gekoppeld aan locaties. Zo zie je welke scenes op welke locatie en welke draaidag horen.

De lijst staat in scènenummer-volgorde (script-volgorde): eerst scène 1, dan 1A, 1B, 2, 3 … De draaivolgorde (in welke volgorde er wordt opgenomen) zie je in de Draaiagenda.

Draaidag en Day # bij een scène worden automatisch afgeleid uit de Draaiagenda — dat is de enige plek waar de planning wordt bijgehouden (één waarheid). Een scène inplannen of verplaatsen doe je dus in de Draaiagenda; op het scènescherm zijn deze twee velden alleen-lezen.

Per scene staan: scene-nummer, korte samenvatting, locatie, type (INT/EXT), aantal figuranten, bijzonderheden (stunts, brand, wapens).

Beeld bij een scène: heeft een scène beelden, dan staan die bovenaan het scènepaneel én in de scene-cockpit, gegroepeerd per soort: Decoupage (de pagina met shotlijst + de camera-blokkering op een luchtfoto) en Storyboard (de hand-getekende frames van die scène, in tekenvolgorde). Klik op een beeld om het groot te bekijken.

Filters werken samen: het status-, type-, vlag- en locatiefilter in de zijbalk gelden tegelijk. Staat het statusfilter op Geschrapt en klik je daarna op een locatie, dan zie je alleen de gescháppte scènes van die locatie — vaak nul. Is de lijst daardoor leeg, dan vertelt het scherm voortaan welke filters aanstaan en zet de knop Wis de filters alles in één keer terug.

Status van een scène (kleurlabel, ook als filter in de zijbalk): Gepland (grijs) · Gedraaid (groen) · Pickup (oranje, opnieuw opnemen) · Gewijzigd (oranje, de scène wordt aangepast — bijvoorbeeld terwijl je op herziene pagina's/"blauwtjes" wacht) · Geschrapt (rood doorgestreept, vervalt en wordt niet meer ingepland). Zo zie je in één blik wat nog kan veranderen en wat eruit is.

Tip: scenes met stunts of brand-effecten kleuren rood — handig om in één oogopslag te zien welke draaidagen extra aandacht nodig hebben.

🏛️ Draaiboeken (per gemeente)

Kies bovenin een film en een gemeente. Daarna kun je twee documenten maken:

📄 Vergunning-draaiboek (oranje knop) — het verhalende A4-document dat je mét de vergunningaanvraag meestuurt naar de gemeente of de terreinbeheerder. Het opent in een nieuw tabblad; kies daar "Opslaan als PDF". Het bevat:

• De productiegegevens en de opnameperiode
• Een korte toelichting: de opzet van de opnames (de hoofdsets en hoe we het aanpakken)
• De hoofdlocatie mét al haar sublocaties — adres, draaidagen en bijzonderheden per set (losse scènenummers worden bewust niet genoemd; wat er gebeurt staat in gewone taal in de toelichting)
• Parkeren & logistiek, het wagenpark (materiaalwagens), overlastbeperking en veiligheid
• De afstemming met de gemeente en de contactpersonen, en de setkaarten als bijlage

Voor Helmond (Brandevoort, drie filmweken), Woerden (wasserette De Knijper aan de Nieuwstraat) en Breukelen (wasserette Dannestraat 1E; valt onder gemeente Stichtse Vecht — beide namen werken) is de toelichting al helemaal uitgewerkt — inclusief kaarten en per-gemeente afspraken. Woerden en Breukelen zijn allebei kandidaat voor de wasserette: er wordt bij beide gemeenten aangevraagd en uiteindelijk wordt er één gekozen. Andere gemeenten tonen alleen de gegevens uit De Locatiemanager.

🖨️ Print checklist — de pagina zelf: een korte interne checklist met wat er per gemeente nog geregeld moet worden (vergunningen, parkeervakken, bewonersbrief, nacht-/stunt-/brand-effecten).

Planning gewijzigd nadat je een draaiboek al hebt verstuurd? Bewaar de verstuurde versie als PDF in de Docs-lade bij de locatie ("verstuurd op …") — die blijft voor altijd zoals hij was. Het levende draaiboek wordt automatisch de nieuwe versie en toont bovenaan een blauw versieblok met precies wat er gewijzigd is ten opzichte van de toegezonden versie (zo ziet de gemeente het verschil in één oogopslag). Zet eventueel ook een korte notitie bij de locatie als interne geheugensteun.

Goed om te weten: alle gegevens in het vergunning-draaiboek komen rechtstreeks uit De Locatiemanager. Vul je bij een locatie het adres, de scènes of de draaidagen aan, dan groeit het draaiboek vanzelf mee. Staat ergens "nog in te vullen", dan ontbreekt dat gegeven nog in DLM.

🎫 Draaidagschema

Per draaidag een rij met: datum, draaidag-nummer, locatie, crew (vrije tekst of lijst), cast, voertuigen, stunts, notities.

Dient als basis voor een officieel call sheet, of als ruwe versie als je nog geen aparte call sheet-software hebt.

Hoe vers is het? Bovenaan de lijst staat "🕒 Laatst gewijzigd: …" en achter elke datum een klein "bijgewerkt …". Zo zie je per draaidagschema wanneer het voor het laatst is aangepast.

Tip: als je hier een draaidag invult, verschijnt die in de agenda in de "Op de dag"-kolom.

🍽️ Catering

Wie eet wanneer wat per draaidag. Per regel: datum, draaidag-nr, locatie, aantal ontbijt/lunch/diner, dieet-notities (bv. "vegan: 3, gluten-vrij: 1, halal: 2"), leverancier.

Onderaan staan de totalen voor de hele film — handig om te bestellen bij de catering-leverancier.

Tip: ook deze regels verschijnen in de agenda op de juiste dag — zo zie je per draaidag of de catering al ingevuld is.

✅ Taken

📥 Actiepunten uit mail en WhatsApp: alles wat je doorstuurt naar het film-mailadres ([email protected]) wordt gelezen; DLM haalt er de actiepunten uit en zet ze bovenaan dit scherm als voorstellen in een geel blok. Per voorstel kies je ✓ (nog te doen — open taak), ✓✓ (al gedaan — wordt meteen als afgehandelde taak bewaard, handig bij het nalezen van oude mails: zo groeit DLM als kennissysteem) of ✕ (weg). Er ontstaat dus nooit ongezien een taak — jij bevestigt altijd zelf. WhatsApp: deel een bericht of exporteer een chat naar hetzelfde adres.

Je takenlijst. Per taak: titel, beschrijving, eigenaar (ons team / extern), aanleiding, status, prioriteit, deadline, en koppeling aan scene · locatie · contact.

Status: open → loopt → wacht → klaar → vervallen.

Twee weergaves:

• 📋 Lijst — gegroepeerd per eigenaar (ons team / extern / afgerond)
• 📋 Kanban-bord — vier kolommen Te doen → Bezig → Wacht → Klaar. Sleep kaartjes tussen kolommen om de status te wijzigen. Je kunt ook groeperen per scene.

Contact zoeken: typ in het contactveld een naam (bv. "pizza") en de app vindt automatisch het juiste contact. Onder de lijst verschijnt een kaartje met bel- en mailknoppen.

Automatische notitie: zodra je een taak op "klaar" zet en hij is aan een contact gekoppeld, verschijnt er automatisch een notitie in de tijdlijn van dat contact. Zo gaat er niks verloren.

Met een deadline ingevuld verschijnt de taak ook in de kalender.

Tip: hoe vaker je taken op "klaar" zet, hoe hoger je streak op de startpagina.

📄 Documenten

Sjablonen voor brieven en formulieren die je vaak nodig hebt: filmaanvraag bij gemeente, contract met locatiehouder, melding aan brandweer, e-mailteksten.

Filmdocumenten: bovenaan staan de vaste film-PDF's (script, shortlist). De planning staat daar bewust niet als PDF tussen — een PDF veroudert, en de planning verandert. De blauwe kaart "Actuele planning" brengt je naar de Draaiagenda: dat is altijd de laatste versie. Oude planning-PDF's staan onder "Verouderd archief", duidelijk gemarkeerd — alleen om terug te kijken, nooit om op te plannen.

Je kunt een sjabloon openen, kopiëren naar je mail of tekstverwerker, en aanpassen.

📎 Ontvangen bestanden: hangt er een document aan een mail die naar het filmadres is (door)gestuurd — een nieuw script, een strippenplanning, een offerte — dan bewaart DLM het bestand automatisch. Het staat hier onder "Ontvangen bestanden" én als voorstel "Document verwerken" bovenaan Taken. Zo hoeft er nooit meer iets los geüpload te worden.

🗄️ Archief & opruimen: na het afhandelen van het voorstel gaat het bestand vanzelf naar het archief, en zolang daar iets staat bestaat er een open taak "Archief opruimen". Is alles goed in DLM verwerkt, klik dan "🧹 Archief leegmaken": de bestanden worden definitief verwijderd en de taak gaat op klaar. Zo blijft de opslag klein. Let op: een nieuwe planning of een nieuw script vervangt nooit vanzelf de Draaiagenda of de Script-module — dat blijft een bewuste stap, zodat de waarheid nooit ongezien verandert.

Tip: de meeste brieven zijn óók als knop op het locatie-detail beschikbaar (📨 Bewonersbrief, ✉️ Bedankmail) en worden dan automatisch ingevuld met de gegevens van die locatie.

📜 Script

Hier bewaar je het filmscript — met versiebeheer. Upload een nieuwe versie als er een herzien script komt, en je kunt altijd terug naar eerdere versies.

Uploaden: klik "+ Nieuwe versie", geef het een naam (bv. "shooting script v4"), en plak de tekst of upload een .txt / .md / .fountain bestand.

Zoeken: doorzoek het script op een woord of zin — handig als je snel wilt weten in welke scene iets voorkomt.

Versies: links zie je alle versies op een rij. Klik op een versie om die te bekijken of te downloaden.

Tip: upload het script zodra je het krijgt. Zo kan iedereen in het team erbij en hoef je niet te zoeken in mails.

🤖 AI-import

Sleep een bestand op deze pagina (PDF, e-mail, Excel, tekst) en de app leest het voor je uit. Contacten, taken, scènes, locaties én foto's worden automatisch herkend.

Hoe het werkt:

1. Vink eerst aan wat je zoekt — boven het sleepvak staan vinkjes (Alles, of alleen Contacten, Taken, Scènes, Locaties, Foto's bij locatie). Wil je alleen foto's uit een document, vink dan alleen "Foto's bij locatie" aan.
2. Sleep een bestand op het scherm (of klik om er een te kiezen)
3. De app laat een voorbeeld zien van wat er gevonden is. Bij elk item staat of het al in de app zit (dan kleurt het geel — geen dubbelen)
4. Klopt het soort niet? Zit de AI ernaast (bijvoorbeeld een gemeentehuis als locatie terwijl het een contactpersoon is), dan pas je dat per item aan met het keuzemenu in het voorbeeld
5. Vink aan wat je wilt importeren en klik "Importeer geselecteerde"

📧 E-mails importeren: sleep een e-mail eerst vanuit Mail naar je bureaublad (er ontstaat dan een .eml-bestand) en sleep dát bestand hierheen. Rechtstreeks vanuit Mail slepen werkt niet — dat is een beperking van de Mac. Sneller alternatief: klik op "Of plak hier de tekst van een e-mail" en plak de inhoud.

📸 Foto's uit een document bij een locatie zetten: zitten er foto's in een PDF (zoals een locatievoorstel) of in de bijlagen van een e-mail, dan haalt de app ze er stuk voor stuk uit en zie je ze als miniaturen in het voorbeeld. Kies bovenaan bij 📍 aan welke locatie ze gekoppeld moeten worden, vink aan welke je wilt, en importeer. De naam van de bijlage wordt automatisch het bijschrift, zodat je later weet waar een foto bij hoort. Ook grote e-mails met veel bijlagen werken — het uitpakken gebeurt op je eigen computer.

Tip: handig voor een nieuwe crew-lijst, een e-mail met contactgegevens, een planning uit Excel — of een locatievoorstel vol foto's.

🔄 Synchroniseer met je telefoon

Op de Synchroniseer-pagina kun je de agenda en contacten uit de app koppelen aan je telefoon of agenda-app (Google Agenda, Apple Agenda, Outlook).

Hoe werkt het: kies een film, en je krijgt een link (of QR-code) die je kunt toevoegen aan je agenda-app. Draaidagen, recces en deadlines verschijnen dan automatisch in je gewone agenda.

Tip: scan de QR-code met je telefoon om snel te koppelen — geen ingewikkelde instellingen nodig.

💬 Projectchat

Rechtsonder op elke pagina staat een blauw chat-bolletje. Klik erop om met je collega's te praten over de film die je nu hebt geselecteerd.

Werking — net als WhatsApp: typ een bericht en druk Enter (Shift+Enter voor nieuwe regel). Berichten van jezelf staan rechts in groen, van collega's links in wit.

Per film een eigen chat — wissel je bovenaan van Floddertje naar Hanneke & Fiet, dan zie je in het chat-paneel ook automatisch de berichten over die andere film.

Ongelezen-teller — een rood bolletje op het chat-icoon laat zien hoeveel berichten je nog niet hebt gezien. Verdwijnt zodra je het paneel opent.

De app polt elke 15 seconden naar nieuwe berichten — niet helemaal real-time, maar wel snel genoeg voor de praktijk.

Waarom niet WhatsApp? WhatsApp-gesprekken raken kwijt of zitten verspreid over chats. In de projectchat blijft alles per film bewaard en kun je later terugzoeken wat je hebt afgesproken.

💾 Backup & Herstel

Drie lagen van zekerheid — van direct restore tot volledige off-site backup.

# Naar precies 30 minuten geleden:
npx wrangler d1 time-travel restore kampvuur-crm-db --timestamp=$(date -u -v -30M +%Y-%m-%dT%H:%M:%SZ)

# Naar een specifiek moment:
npx wrangler d1 time-travel restore kampvuur-crm-db --timestamp=2026-05-04T14:30:00Z

# Eerst even kijken wat er op dat moment was (zonder herstellen):
npx wrangler d1 time-travel info kampvuur-crm-db --timestamp=2026-05-04T14:30:00Z

cd delocatiemanager
npm run db:dump          # productie
npm run db:dump:demo     # demo

Mijn aanbeveling: 95% van de scenarios los je op met Laag 1 (één commando). Laag 2 + 3 zijn voor bedrijfscontinuïteit zodra jullie meer klanten hebben.

🔑 Inloggen

Je logt in met je e-mailadres. Je krijgt dan een korte code per mail. Eén keer inloggen is genoeg voor 24 uur op datzelfde apparaat.

Wie er bij mag — en wie wat mag zien — wordt centraal bijgehouden. Hoe dat werkt staat hieronder bij 👥 Gebruikers en rechten.

Demo-versie voor presentaties draait op demo-delocatiemanager.nentjes.nl — publiek toegankelijk zonder login. De demo is een kopie van de echte app met de afgeronde films, maar zónder de lopende productie en met geanonimiseerde gegevens: alle namen, e-mailadressen en telefoonnummers zijn fictief.

👥 Gebruikers en rechten

Toegang is nooit alleen "ingelogd of niet": per persoon stel je in welke films diegene mag zien en wat diegene daar mag. De beheerder regelt dit op de pagina Gebruikersbeheer (/admin/gebruikers).

De rollen, in gewone taal:

• Kijker — mag alles bekijken, niets wijzigen. Goed voor producenten die willen meelezen.
• Bewerker — mag lezen én wijzigen in alle onderdelen.
• Setmanager — ziet wat op de set nodig is (taken, uren, callsheets, locaties) en kan taken en uren bijwerken.
• Productie — leesrechten plus het kunnen exporteren van begroting en realisatie.
• Beheerder — alles, behalve gebruikersbeheer en publiceren.
• Admin — alles, inclusief gebruikersbeheer.

Toegang per film: een gebruiker ziet alléén de films waarvoor toegang is gegeven. Voorbeeld: de producenten van een film hebben leesrechten op die ene film, maar zien de andere producties niet — zo ziet niemand meer dan nodig is voor zijn werk (AVG).

Iemand toevoegen: de beheerder voert het e-mailadres in bij Gebruikersbeheer, kiest een rol en vinkt de juiste film(s) aan. Daarna kan diegene direct inloggen met dat e-mailadres.

Let op: zonder filmtoegang ziet een gebruiker een lege app. Krijgt iemand "geen toegang tot dit project" te zien, controleer dan bij Gebruikersbeheer of de juiste film is aangevinkt.

🤝 Samen tegelijk werken

Werken twee mensen tegelijk aan hetzelfde — bijvoorbeeld allebei hetzelfde contact bewerken — dan let de app daarop. Probeer je iets op te slaan dat een collega intussen al heeft gewijzigd, dan krijg je de melding "Dit record is ondertussen door iemand anders gewijzigd" in plaats van dat jouw versie die van de ander stilletjes overschrijft.

Wat doe je dan? Herlaad de pagina, bekijk wat je collega heeft aangepast, en voer jouw wijziging daarna opnieuw door. Zo raakt er nooit werk kwijt.