De mobiele app is bewust uitgekleed — voor onderweg. Voor de volle versie ga je naar desktop.
📸 Snel een taak met foto
Op het hoofdscherm: tik "Nieuwe taak met foto" (paarse tegel). Kies "Foto maken" of "Kiezen uit galerij" (één of meerdere). Type een korte titel zoals "boomstronken laten weghalen". Locatie staat al goed (de scope die je hebt gekozen). Tik + Taak aanmaken.
📥 Actiepunten uit mail en WhatsApp (alleen locatiemanagers)
Stuur een mail door naar [email protected] (of deel een WhatsApp-bericht via Mail naar dat adres). DLM leest de tekst en zet de gevonden actiepunten als voorstellen bovenaan Taken, in een geel blok. Tik ✓ om er een open taak van te maken, ✓✓ als het al gedaan is (dan wordt hij meteen als afgehandelde taak bewaard — zo bouw je kennis op uit oude mails), of ✕ om het voorstel weg te gooien. Op het beginscherm zie je een gele balk zodra er iets klaarstaat.
Bijlagen worden bewaard. Hangt er een document aan de mail (PDF, Word, Excel — bijvoorbeeld een nieuw script of een nieuwe strippenplanning), dan bewaart DLM het bestand automatisch en krijg je er een eigen voorstel bij: "Document verwerken". Via het 📎-knopje open je het bestand. Na het afhandelen gaat het bestand vanzelf naar het archief; opruimen doe je op de computer (Documenten → Ontvangen bestanden).
📅 Agenda op je telefoon
Nieuw tabblad onderin: Agenda. Je ziet drie weken vooruit wat er per dag gebeurt — draaidagen, opbouw, opties, huur van onderdak én afspraken zoals meetings en repetities. Alles komt rechtstreeks uit de Draaiagenda en de kalender van DLM, dus wat je hier ziet is altijd de actuele planning. Wijzigen doe je op de computer in de Draaiagenda.
📍 Locatie-scope kiezen
Linksboven het locatie-pijltje verandert wat je in de hele app ziet. Tik op de dropdown en kies bijvoorbeeld Brandevoort: vanaf dat moment zie je in contacten, taken, scenes alleen Brandevoort-info. Druk ✕ om weer alles te tonen.
📞 Bellen vanaf een contact
Tik op een contact → naam staat groot bovenaan → tik op de blauwe 📞 Bellen-knop → je telefoon-app opent met het nummer ingevuld.
📸 Foto bij een contact (briefje, screenshot)
In een contact-detail: tik op de paarse 📸-knop onderaan. Kies een foto. Claude leest 'm uit en bepaalt zelf of het een WhatsApp-conversatie, briefje of foto van een situatie is — wordt automatisch als notitie toegevoegd.
⏱️ Uren & KM in de auto
Op het hoofdscherm: Uren & KM bijschrijven. Twee aparte knoppen: één voor uren, één voor KM. Vul het in als je in de auto zit op weg naar huis — locatie + taak hangen er automatisch aan.
⏱️ Uren & KM: alleen die van jou
De lijst toont standaard alleen jouw eigen uren en ritten, en de weektotalen tellen daarmee mee. Wil je zien wat je collega's hebben geboekt, tik dan op Toon iedereen in de blauwe balk bovenaan. De app onthoudt je keuze.
🚗 Kilometers: vertrek en aankomst
Tik bij het instappen op Vertrek, kies je voertuig en waar je heen gaat. Bij aankomst tik je op stoppen. DLM rekent dan de route uit: vertrek → bestemming → aankomst. Kom je terug waar je begon, dan telt de terugweg automatisch mee — dát is waarom die bestemming belangrijk is. Klopt het getal niet, dan overschrijf je het gewoon; wat jij invult telt.
Let op: je telefoon meet niet mee terwijl je rijdt. Zodra je de app wegklikt of je scherm vergrendelt, bevriest hij. De kilometers komen dus uit de berekende route, niet uit een kilometerteller.
🧾 Bonnetje scannen
Iets voorgeschoten (lunch, batterijen, materiaal)? Hoofdscherm → Bonnetje scannen: fotografeer het bonnetje en DLM leest zelf het bedrag, de datum en de omschrijving eruit — jij hoeft alleen te controleren en op Bewaren te tikken. Je naam staat al ingevuld (de app weet wie er is ingelogd). Geen bereik? Het bonnetje wordt bewaard en verstuurd zodra je weer online bent.
Waarom heb je het gekocht? Onder het bedrag staat het veld 📝 Toelichting. Zet daar bijvoorbeeld neer: vlaai om het contracttekenen luister bij te zetten. Die uitleg komt mee op de factuur en op de declaratie, zodat de productie het niet hoeft te vragen. Je kunt hem ook later nog toevoegen: tik op het bonnetje in de lijst.
Nog geen begrotingspost? Bewaren mag altijd — op de set wil je niet nadenken. Maar zolang er geen post aan hangt, telt het bonnetje niet mee in de begroting en komt het niet op de factuur. Je ziet dat aan de melding ⚠️ geen begrotingspost bij het bonnetje, en aan de teller op het beginscherm. Tik erop en kies alsnog een post.
Je bonnetjes terugvinden: beginscherm → 🧾 Mijn bonnetjes. Daar staan ze op datum, met bedrag en foto. Tik op een bonnetje om het aan te passen of te verwijderen — zolang het nog niet op een factuur of declaratie staat.
Begrotingspost gekozen? Dan telt het bonnetje automatisch mee in de begroting (kolom Gerealiseerd). Vergeten? Tik op het bonnetje in de lijst op de Uren-pagina en kies de post alsnog — dat kan zolang het bonnetje nog niet op een factuur of declaratie staat.
Declareren: tik bij je onkosten op → declareren. Je krijgt een net overzicht met al je bonnetjes (mét foto's) gericht aan de penvoerder van de film — printen of als PDF delen, en het geld komt jouw kant op. Gedeclareerde bonnetjes zijn vergrendeld, dus dubbel indienen kan niet.
📧 Mail en WhatsApp archiveren
Stuur of forward mails naar [email protected] — ze worden automatisch aan het juiste contact gehangen. Voor WhatsApp: open een chat, tik op de naam, kies Chat exporteren, mail het bestand naar dat adres.
🖼️ Foto's uit een PDF of mail bij een locatie
Heb je een locatievoorstel-PDF of een mail vol foto's? Dat doe je op de desktop: AI Import → vink alleen "Foto's bij locatie" aan → sleep het bestand erin → kies de locatie. Alle foto's komen er automatisch uit, met de bijlagenaam als bijschrift.
📲 Op homescreen zetten
In Safari: tik op het deel-icoon (vierkantje met pijltje omhoog) onderaan → scroll omlaag → Zet op beginscherm. Vanaf dat moment voelt het als een echte app — fullscreen, eigen icoon naast je andere apps.